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DJ Checkliste Hochzeit – 20 Fragen, die du stellen musst

Ein gutes Gespräch vor der Buchung sagt mehr über einen DJ aus als jede Website. Die folgenden 20 Fragen helfen dir, Erfahrung, Zuverlässigkeit und Professionalität einzuschätzen – und böse Überraschungen am Hochzeitstag zu vermeiden. Geh die Liste am besten direkt beim ersten Kontakt durch.

Vor der Buchung (Fragen 1–10)

  1. Wie viele Hochzeiten hast du schon gemacht? Erfahrung mit Hochzeiten ist nicht dasselbe wie Club-Routine.
  2. Bist du an unserem Datum frei? Klingt banal, ist aber die erste Hürde in der Hochsaison.
  3. Kannst du Referenzen oder Bewertungen zeigen? Echte Rückmeldungen früherer Paare sind Gold wert.
  4. Übernimmst du die Moderation? Eröffnungstanz, Ansprachen, Spiele – wer führt durch den Abend?
  5. Wie gehst du mit Musikwünschen um? Setzt du eine Wunschliste um, lehnst du No-Gos ab?
  6. Welches Equipment bringst du mit? Anlage, Licht, Funkmikro – passend zur Gästezahl?
  7. Hast du Backup-Equipment dabei? Ein zweites Mischpult kann den Abend retten.
  8. Was passiert, wenn du krank wirst? Gibt es einen Ersatzplan oder Ausfallschutz?
  9. Was kostet alles inklusive? Anfahrt, Aufbau, Extras – ohne versteckte Posten.
  10. Gibt es einen schriftlichen Vertrag? Mündliche Zusagen sind im Streitfall wertlos.

Nach der Buchung (Fragen 11–20)

  1. Wann besprechen wir die Musik im Detail? Ein Vorgespräch einige Wochen vorher ist Standard.
  2. Können wir eine Wunsch- und eine No-Go-Liste hinterlegen?
  3. Wie läuft der Eröffnungstanz ab? Original, Edit oder Übergang in die Party?
  4. Stimmst du dich mit anderen Dienstleistern ab? Fotograf, Catering, Trauzeugen.
  5. Wann baust du auf? Vor den Gästen, ohne den Ablauf zu stören.
  6. Wie lange legst du auf? Bis wann ist die Tanzfläche garantiert versorgt?
  7. Welche Anzahlung wird wann fällig? Und was, wenn wir absagen müssen?
  8. Brauchst du Strom oder Besonderheiten vor Ort? Absprache mit der Location.
  9. Wie erreichen wir dich kurzfristig? Telefonnummer für den Tag selbst.
  10. Gibt es einen Plan B bei technischen Problemen?

Am Hochzeitstag selbst

  • DJ-Kontaktnummer griffbereit (oder beim Trauzeugen).
  • Aufbauzeit fest eingeplant, Strom und Platz geklärt.
  • Wunsch- und No-Go-Liste übergeben.
  • Ablaufplan mit Uhrzeiten (Einzug, Tanz, Buffet) beim DJ.

Checkliste zum Kopieren

[ ] Anzahl bisheriger Hochzeiten geklärt [ ] Datum bestätigt [ ] Referenzen / Bewertungen gesehen [ ] Moderation geklärt [ ] Umgang mit Musikwünschen besprochen [ ] Equipment passend zur Gästezahl [ ] Backup-Equipment vorhanden [ ] Krankheits-/Ausfallplan geklärt [ ] Gesamtpreis inkl. Anfahrt schriftlich [ ] Vertrag unterschrieben [ ] Vorgespräch zur Musik terminiert [ ] Wunsch- und No-Go-Liste hinterlegt [ ] Eröffnungstanz abgestimmt [ ] Aufbauzeit & Strom geklärt [ ] Kontaktnummer für den Tag

Bereit, die richtigen Fragen zu stellen?

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